Abends und samstags · nebenberuflich, verlässlich
Büro-Check für Handwerks- und Kleinbetriebe in Pforzheim & Enzkreis
E-Rechnung, Belege, Angebote — einmal richtig eingerichtet. 30 Minuten kostenloser Video-Check, oder das Kit zum Selbermachen.
Check kostenlos und unverbindlich. Festpreise, keine Software-Bindung.
Bin ich betroffen?
Seit 2025 · jeder Betrieb
E-Rechnungen empfangen und 8 Jahre unverändert aufheben
Gilt auch für Kleinunternehmer. Die XML-Datei ist das Original.
Ab 2027 · über 800.000 € Umsatz
Selbst E-Rechnungen an Firmenkunden ausstellen
Ab 2028 für alle übrigen Betriebe. Nicht für Privatkunden.
Ausnahme
Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Dürfen dauerhaft normale Rechnungen schreiben — müssen aber empfangen und archivieren.
Unsicher, ob Sie dran sind? Zum E-Rechnung-Stichtag-Check →
Selbst machen
Kit „E-Rechnung empfangen & sicher ablegen“
Anleitung Schritt für Schritt, Vorlagen, Checkliste, Verfahrensbeschreibung zum Ausfüllen. In etwa 30 Minuten eingerichtet — mit dem, was Sie schon haben.
- · Bin ich dran? In 2 Minuten geklärt
- · Eingangs-Postfach bei den 5 häufigsten Mail-Anbietern
- · Archiv mit Bordmitteln (Windows, Mac, NAS, Cloud), Benennung, Backup
- · XRechnung/ZUGFeRD lesbar machen (kostenlose Viewer)
- · Vorlage technische Verfahrensbeschreibung für den Steuerberater
- · Update per Mail bei Gesetzesänderungen bis Ende 2027
49 € inkl. USt
Kit anfragen · 49 €
Sie erhalten das Kit per Mail nach Zahlung — Antwort bis zum nächsten Abend. Beim späteren Setup zählen die 49 € an.
Machen lassen
Büro-Check + Setup zum Festpreis
Erst 30 Minuten kostenloser Video-Check: Wir schauen gemeinsam Postfach und Ablage an. Sie bekommen eine Seite mit den drei Dingen, die bei Ihnen am meisten Zeit fressen — und was es kostet, sie zu beheben.
- 1. Termin wählen — abends ab 19:30 oder samstags vormittags
- 2. 30 Minuten Video, Bildschirm teilen
- 3. Ergebnisblatt per Mail am selben Abend
- 4. Wenn Sie wollen: Festpreis-Angebot. Wenn nicht: höchstens eine Nachfrage, dann Ruhe.
Festpreise — kein Abo, keine Bindung
Alle Preise sind Endpreise, inkl. Anfahrt im Raum Pforzheim/Enzkreis. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus — es kommt nichts dazu. Softwarekosten, falls nötig, trägt der Betrieb (Auswahl gemeinsam, Ziel 0–15 €/Monat).
Paket S390 €
E-Rechnungen empfangen & sicher ablegen
1 Termin (2–3 h) + Vorbereitung per Fernzugriff
- ✓Eingangs-Postfach (z. B. [email protected]) mit Weiterleitungsregeln
- ✓Unveränderbares Archiv für 8 Jahre — die XML-Datei ist das Original und bleibt es
- ✓Leseansicht für XRechnung und ZUGFeRD
- ✓Test mit 3 Ihrer echten Rechnungen, 1-seitige Anleitung
- ✓Technische Verfahrensbeschreibung (1 Seite) für Ihren Steuerberater
Paket M690 €
S + E-Rechnungen an Firmenkunden selbst ausstellen
1 Termin (3 h) + Vorbereitung
- ✓Alles aus S
- ✓Passenden Weg auswählen — ohne Abo, wenn möglich
- ✓Rechnungsvorlage technisch eingerichtet (Pflichtangaben prüft Ihr Steuerberater)
- ✓Erste 3 Rechnungen gemeinsam, Übergabeweg zum Steuerberater geklärt
Paket L990 €
Belege & Angebote
1–2 Termine + Vorbereitung
- ✓Belege per Handy fotografieren → sortiert ins Portal Ihres Steuerberaters
- ✓Angebote aus Stichpunkten mit KI in Minuten statt in einer Dreiviertelstunde
- ✓Vorlagen: Stundennachweis, Fahrtenbuch, Preiskalkulation, Baustellendoku
- ✓1 Stunde Einweisung für Ihr Team
Optional: Pflege 39 €/Monat — technische Fragen per E-Mail, ein Fern-Check per Video pro Quartal. Jederzeit kündbar.
Wann bin ich erreichbar?
Tagsüber bin ich fest angestellt — den Büro-Check mache ich nebenberuflich. Termine Mo–Do ab 19:30 und Sa vormittags; E-Mails beantworte ich bis zum nächsten Abend. Kein Telefon — dafür verlässlich.
Was ich nicht mache
Steuer- oder Rechtsberatung. Pflichtangaben und GoBD-Konformität stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab — ich richte die Technik so ein, dass er das prüfen kann, und liefere ihm die Verfahrensbeschreibung dazu.
Wer das macht
Alexander Pfeiffer, Pforzheim. Baut toolsfuchs.com (über 50 kostenlose Rechner und Fristen-Checks, werbefrei, ohne Tracking) und richtet Kleinbetrieben ihr Büro ein.
Referenzen folgen — Sie können der Erste sein: 30 % Nachlass für den ersten Kunden je Paket gegen ein kurzes Zitat.
Häufige Fragen
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?+
Nein — Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen dauerhaft weiter normale Rechnungen stellen. Empfangen und acht Jahre unverändert aufbewahren müssen Sie E-Rechnungen aber seit 2025 wie jeder Betrieb.
Ab wann muss mein Betrieb E-Rechnungen an Firmenkunden schicken?+
Ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag; ab 1. Januar 2028 für alle übrigen Betriebe — außer Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen an Firmenkunden in Deutschland, nicht an Privatkunden; Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. (Stand September 2026; das Handwerk fordert eine Verschiebung der ersten Stufe — die Empfangspflicht gilt unabhängig davon.)
Reicht ein E-Mail-Postfach zum Empfang?+
Für den Empfang ja. Das Problem ist die Ablage: Die XML-Datei muss acht Jahre unverändert und maschinell lesbar aufbewahrt werden. Ein Mail-Postfach, aus dem gelöscht wird, ist kein Archiv.
Was kostet Software?+
Wenn möglich nichts — viele Betriebe kommen mit Bordmitteln aus. Falls doch etwas nötig ist, wählen wir es gemeinsam aus, Ziel: 0–15 € im Monat. Softwarekosten trägt der Betrieb, sie sind nicht im Festpreis enthalten.
Kommen Sie auch vor Ort?+
Ja — abends ab 19:30 oder samstags, im Raum Pforzheim und Enzkreis, Anfahrt im Preis enthalten. Die Vorbereitung mache ich per Fernzugriff, der Termin vor Ort ist für Test und Einweisung.
Warum kein Telefon?+
Weil ich tagsüber fest angestellt bin und den Büro-Check nebenberuflich mache. Dafür bekommen Sie verlässliche Zeiten — siehe „Wann bin ich erreichbar?“ oben.
Für Betriebe in
Pforzheim, Mühlacker, Niefern-Öschelbronn, Remchingen, Neuenbürg, Königsbach-Stein, Straubenhardt, Keltern, Birkenfeld, Ispringen und dem übrigen Enzkreis. Per Video auch darüber hinaus.
Lieber schreiben statt buchen?
Kurz, was bei Ihnen am meisten nervt — ich antworte bis zum nächsten Abend.